Gmail'de grup oluşturma, e-posta trafiğinin yönetiminde oldukça kullanışlı bir araçtır. Bu özellik, birçok kullanıcının birkaç tıklama ile birkaç kişiye veya tüm ekip üyelerine mesaj göndermesini sağlar.
Gmail'de Grup Oluşturma Nasıl Yapılır?
Fakat, bu özelliği kullanmaya başlamak her kullanıcı için basit bir süreç olmayabilir. Bu yazıda, Gmail'de grup oluşturma nasıl yapılır sorusunun cevabını vererek bu işlemi adım adım anlatacağız. Bu sayede, Gmail'in grup oluşturma özelliğinin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz ve e-posta trafiğinizi daha verimli bir şekilde yönetebileceksiniz.
1. Google Kişiler'i ziyaret edin: Google Kişilerini, Google Apps sekmenizin alt satırının ortasında bulabilirsiniz.
2. "Etiketler" simgesini seçin ve "Etiket Oluştur"a tıklayın.
3. Etiketinize bir ad verin.
4. "Kişiler", "Sık iletişim kurulanlar" veya "Dizin"i tıklayın: Muhtemelen Google Kişiler'de kayıtlı kişileriniz olmayacaktır. Ancak "Sık iletişim kurulanlar"ı tıklayarak, düzenli olarak etkileşimde bulunduğunuz kişilerin e-posta adreslerine veya sol kenar çubuğundaki "Dizin"i tıklayarak, şu anda şirketinizde çalışan herkesin e-posta adreslerine erişebilirsiniz. .
5. Dahil etmek istediğiniz kişileri seçin
6. "Uygula"yı tıklayın.
7. Gmail hesabınıza gidin.
8. Grubunuza e-posta göndermek için, alıcının kutusuna grubunuzun adını yazın.
Gmail'de Grup E-postası Nasıl Oluşturulur?
Gmail kullanıcılarının e-posta trafiği giderek artıyor ve bu durum zaman zaman karışıklığa neden olabiliyor. Ancak Gmail, bu sorunu çözmek için birçok kullanışlı araç sunuyor.
Bu araçların en önemlilerinden biri de grup e-postalarıdır. Grup e-postaları, birkaç tıklama ile birden fazla kişiye aynı mesajı göndermenizi sağlar ve bu da e-posta trafiğinizi büyük ölçüde kolaylaştırır. Ancak, bu özelliğin nasıl kullanıldığı hakkında yeterli bilgiye sahip olmayan kullanıcılar, bu özelliği kullanmakta zorlanabilirler.
Bu yazıda, Gmail'de grup e-postası nasıl oluşturulur sorusunun cevabını vererek, bu işlemi adım adım anlatacağız. Bu sayede, Gmail'in grup e-postası özelliğinin kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinecek ve e-posta trafiğinizi daha verimli bir şekilde yönetebileceksiniz.
- Gmail'i açın.
- Yeni bir e-posta oluşturmak için Gmail pencerenizin sol üst köşesindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.
- "Yeni Mesaj" penceresinin üst kısmındaki "Kime", "Bilgi" veya "Gizli" bölümüne grup adınızı yazmaya başlayın.
- Açılır listeden grup adınızı seçin.
- Grubunuza bir mesaj yazın.
- Grup e-postanız tamamlandığında düzeltin ve "Gönder"e tıklayın.
E-posta için Grup Kurmanın Faydaları Nelerdir?
İşyerindeki takım arkadaşlarınızla veya müşterilerden oluşan gruplarla iletişim kurmak için, e-posta gruplarının kullanılması yaygın bir durumdur. Ancak e-posta için bir grup oluşturmanın birden fazla yolu var.
İlk olarak, kişilerinizi haber güncellemeleri gibi ilgi alanlarına veya konuma göre ayırabilirsiniz. Bu, belirli kullanıcılar için e-posta erişiminizi düzenlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, kişilerinizin kafa karıştırıcı veya gereksiz bilgilerini görmekten kaçınmanıza da olanak tanır.
Başka bir yaklaşım, projeye özel e-posta grupları oluşturmaktır. Bu, proje ivme kazandıkça iletişimin kolaylaştırılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, bir projede yer almayan ekip üyelerinin, projeye özel e-postalarla boğulmasını önler.
Gmail Grup E-postası İçin İpuçları
1. Gruplarınızı tutarlı bir şekilde güncelleyin
Yeni kişileri takip etmenin yanı sıra, düzenli güncellemeler ve liste temizliği de önemlidir. Tekrarlayan kişileri temizlemek için “Birleştir ve Düzelt'i” kullanın.
Ardından, eski kişileri silin ve yazım hatalarını, yazım yanlışlarını ve eski adları kaldırmak için kişi adlarınızı temizleyin. Son olarak, iletişim kayıtlarınıza yararlı ayrıntılar ekleyin. Bu, grubun bağlanmasını kolaylaştırmak için departman isimlerini, telefon numaralarını veya saat dilimlerini içerebilir.
2. Grubunuzun ilgisini çekin
Grubunuzun ilgisini çekmek ve motive etmek için, ilgi çekici bir konu kullanın. Grup e-postaları hızla büyüyebileceğinden, kısa konu başlıkları en iyisidir. Yardım, görüş veya eylem arıyorsanız, konu içeriğinize bir son tarih veya açık uçlu soru eklemek, sonuç almanıza yardımcı olabilir.
3.Grubunuzu samimi bir şekilde selamlayın
Bir grup ortamında selam vermek zor olabilir. Bazıları çok resmi hissederken, diğerleri çok rahat görünebilir veya grubun üyelerini rahatsız edebilir. Peki, grubunuz için doğru selamlama nedir?
Mükemmel selamı yazmak için, grupla olan ilişkinizden başlayın. Herkese yakınsanız, "Hepinize merhaba" veya "Hey ekip" gibi bir selamlama iyi sonuç verir.
Grubunuz beş veya daha az kişiden oluşuyorsa, grubu daha kişisel hale getirmek için, grup üyelerinin isimlerini eklemek isteyebilirsiniz. Örneğin, "Hey Selin, Suna, Eray ve Mert."
Çok yakın olmadığınız gruplar için "Merhaba takım" veya "Merhaba (Grup adı)" gibi selamlamalar iyi bir seçimdir.
4. Bireysel değil, grup için kişiselleştirin
Yakın olduğunuz biri için bir e-postayı kişiselleştirmek oldukça kolaydır. Ancak bir grup e-postasını kişiselleştirmek, daha fazla çaba gerektirebilir.
Grup kişiselleştirme, gruptaki insanları neyin birbirine bağladığının hızlı bir taslağını oluşturma ile başlar. Büyük bir grupla başlıyorsanız, bunu segmentasyonla hassaslaştırabilirsiniz.
Konuşma metni taslağı hazırlarken, espriler eklerken veya grubun farklı üyelerini vurgularken bu ayrıntıları kullanın. Bu ekstra dokunuşlar, grup e-postanızın, gruptaki herkes için gönderilmiş gibi hissettirmesine yardımcı olur.
- Müzik, spor veya popüler kültür trendleri gibi ilgi alanları
- Yapılacaklar listesi
5. İş akışlarıyla ilgili grup e-posta dizileri oluşturun
Bir gruptaki yeni kişi olmak zordur. Yeni olduğunuzda, neyi kaçırdığınızdan veya grubun diğer üyelerinin neyi bilmenizi beklediğinden emin olamazsınız. Bu, gruba bağlı kalma ve gruba dahil olma konusundaki duygularınızı etkileyebilir.
Gmail grubunuzdakilerin kendini dışlanmış hissetmesini önlemek için, bir iş akışı eklemeyi deneyin. İş akışları, grubunuzun her yeni üyesini otomatik olarak bir dizi eyleme veya e-postaya ekleyebilir. Bu iletişimleri ne kadar, ne zaman ve ne zaman göndereceğinize karar verebilirsiniz.
Örneğin, grup için önemli bağlantılar içeren bir e-posta gönderebilir veya yeni grup üyelerine, toplantı saatleri veya yerleri hakkında bir hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz.
6. Gruplarınızı düzenli tutmak için net etiketler ekleyin
Etiket adları kısa ve öz olmalı, aynı zamanda spesifik ve kullanışlı olmalıdır. Her etiket adı, bir beklenti belirlemeli ve bu sözü yerine getirmelidir.
Etiketlerinizi yazarken, kullanıcıların bir etiketi farklı şekillerde yorumlayabileceğini düşünün. Örneğin, "Güncellemeler - Blog" yazan bir etiket şunları içerebilir:
- Bir şirketin blogunda yapılan güncellemeler
- Blog ekibi için güncellemeler
- Blog politikalarında yapılan güncellemeler
Hangisi olduğundan emin değilseniz, grup üyelerine daha yakından bakmanız gerekebilir. Bu kafa karışıklığı, fazladan zaman ve çaba anlamına gelir ve e-posta grubunu, herkes için daha az kullanışlı hale getirir.
"Blog ekibi güncellemeleri", "Blog politikaları" veya "Blog gönderisi güncellemeleri" gibi etiketler hızlı okunur, spesifik ve kullanışlıdır.
Blog etiketlerinizin işe yarar olduğundan emin olmanın birkaç yolu şunlardır;
- Yazım denetimi yapın
- Doğru noktalama işaretlerini kontrol edin
- Yeni bir kullanıcının bakış açısından yazın
- Önemli grupları vurgulamak için renk kodlamasını kullanın
- Zaman Kazanmak için Gmail Gruplarını Kullanın
E-posta grupları oluşturmak, en sevdiğiniz kişilerin önemli bilgileri kaçırmasını önler. Zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar. Ve kişilerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur.
